Catégorie : Bureautique

Deux outils simples pour vous aider à gérer les tâches. Planner est fort intéressant pour gérer les activités au sein d’une équipe et ToDo est plutôt orienté sur les tâches personnelles. Ces deux applications, disponibles sur plusieurs plateformes, s’intègrent également dans Teams afin de donner un maximum d’accessibilité.

Cette formation permettra à l’apprenant de découvrir cet outil et d’utiliser ses nouvelles connaissances en vue de maximiser la planification de son travail et celui de son équipe.

Dans tout organisme, le personnel doit pouvoir retrouver les documents reçus et produits quand il en a besoin. Le classement doit donc être vu comme un outil et non une contrainte abstraite, pour un organisme et ses membres. Il donne une structure logique et hiérarchique qui permet de classer tous les documents, sur tous les supports que les organismes produisent ou qu’ils reçoivent dans le cadre de leurs activités.

• • Accélérer le classement des dossiers, quel que soit leur nature ou leur support;
  • Favoriser l’accès à l’information en accélérant l’identification et le repérage des documents et des informations qu’ils contiennent;
  • Favoriser la prise de décisions et la mise en œuvre d’actions de manière plus rapide et plus efficace;
  • Accroître la sécurité des documents, notamment en protégeant les données à caractère personnel qu’ils contiennent;
  • Diminuer les conséquences de la mobilité du personnel en permettant la continuité des opérations;
  • Accroître l’efficacité de l’organisation dans l’accomplissement de ses activités.

Avec cette formation, vous apprendrez à utiliser différents services de stockage et de partage en ligne. Un survol des principaux services de nuage vous permettra de choisir celui qui vous convient le mieux. Nous utiliserons les services gratuits afin de permettre à tous d’explorer les fonctionnalités.

• • Le nuage (Cloud) c’est quoi
  • Un nuage personnel
  • Le transfert de fichiers versus courriel (Wetransfer, transfernow)
  • Quelques services de stockage en ligne (Cloud)
  • Cryptage de vos données
  • Ouverture de comptes gratuits
  • Exploration des fonctionnalités de OneDrive et Google Drive
  • Survol des fonctionnalités de Dropbox et iCloud
  • Partage de fichiers et de dossiers pour la collaboration
  • Service de stockage de photos en ligne
  • Choisir un gestionnaire de mots de passe en ligne

Forms est un outil de collaboration offert dans la Suite Office qui est fort intéressant pour sonder un public cible ou encore évaluer des données d’appréciation (évaluation, test, etc.).

• • Comment créer un formulaire à partir d’un fichier Excel ou de l’application Forms;
  • Exporter et compiler vos résultats;
  • Consulter et analyser les résultats de vos sondages;
  • Définir les paramètres de votre formulaire;
  • Partager vos formulaires et vos sondages.