Catégorie : Bureautique

Dans tout organisme, le personnel doit pouvoir retrouver les documents reçus et produits quand il en a besoin. Le classement doit donc être vu comme un outil et non une contrainte abstraite, pour un organisme et ses membres. Il donne une structure logique et hiérarchique qui permet de classer tous les documents, sur tous les supports que les organismes produisent ou qu’ils reçoivent dans le cadre de leurs activités.

• • Accélérer le classement des dossiers, quel que soit leur nature ou leur support;
  • Favoriser l’accès à l’information en accélérant l’identification et le repérage des documents et des informations qu’ils contiennent;
  • Favoriser la prise de décisions et la mise en œuvre d’actions de manière plus rapide et plus efficace;
  • Accroître la sécurité des documents, notamment en protégeant les données à caractère personnel qu’ils contiennent;
  • Diminuer les conséquences de la mobilité du personnel en permettant la continuité des opérations;
  • Accroître l’efficacité de l’organisation dans l’accomplissement de ses activités.

Avec cette formation, vous apprendrez à utiliser différents services de stockage et de partage en ligne. Un survol des principaux services de nuage vous permettra de choisir celui qui vous convient le mieux. Nous utiliserons les services gratuits afin de permettre à tous d’explorer les fonctionnalités.

• • Le nuage (Cloud) c’est quoi
  • Un nuage personnel
  • Le transfert de fichiers versus courriel (Wetransfer, transfernow)
  • Quelques services de stockage en ligne (Cloud)
  • Cryptage de vos données
  • Ouverture de comptes gratuits
  • Exploration des fonctionnalités de OneDrive et Google Drive
  • Survol des fonctionnalités de Dropbox et iCloud
  • Partage de fichiers et de dossiers pour la collaboration
  • Service de stockage de photos en ligne
  • Choisir un gestionnaire de mots de passe en ligne

À la fin de cette formation, le participant aura un aperçu des fonctionnalités de la Suite Google ainsi que des différences entre les applications en ligne et de bureau.

Il sera en mesure de connaitre globalement les outils : Gmail, Google Agenda, Hangouts, Duo, applications de travail de bureau, etc.

• • Un survol des principaux services de nuage.
  • Utilisation des différents services de stockage et de partage en ligne.

Cette formation de base vise à familiariser le participant à l’environnement Windows, afin d’ajuster ses compétences lui permettant de poursuivre ses apprentissages des multiples logiciels existants avec aisance.

Il apprendra, entre autres à ouvrir son ordinateur, à connaitre ses composantes, à se servir de la souris.

• • Environnement Windows 10
  • Démêler Windows et office
    • description de l’environnement Windows
    • le bureau la barre des tâches
    • présentation de la souris
    • présentation du clavier
    • configuration possible du clavier « français canada »
    • déverrouiller la barre des tâches
  • Pour afficher la liste de raccourcis d’un programme
  • Pour épingler ou détacher un élément à une liste de raccourcis
  • Menu Démarrer (vue d’ensemble)
    • ouverture de programmes à partir du menu démarrer
    • trouver rapidement une application
    • la zone de recherche
    • supprimer un élément de la liste « les plus populaires ».
    • organiser les tuiles
    • fermer, mettre en veille ou redémarrer l’ordinateur
    • gestion des fenêtres
    • réduire, agrandir ou fermer une fenêtre.
    • pour arranger les fenêtres côte à côte (snap)
    • pour réduire des fenêtres à l’aide de la fonctionnalité « secouer »
    • affichage d’un aperçu des fenêtres ouvertes à l’aide d’aero peek (miniatures)
    • affichage du bureau
    • basculer entre les programmes
  • Qu’est-ce que l’explorateur de fichiers?
  • Utiliser l’explorateur de fichiers
    • exploration de la fenêtre explorateur de fichiers
    • qu’est-ce qu’un dossier ou un fichier?
    • les différentes icônes
    • ouvrir un dossier ou un disque à partir de l’explorateur de fichiers
    • organiser et comprendre l’information
    • les différents types d’affichage
    • enregistrement d’un document
    • méthode copier / couper / coller

Forms est un outil de collaboration offert dans la Suite Office qui est fort intéressant pour sonder un public cible ou encore évaluer des données d’appréciation (évaluation, test, etc.).

• • Comment créer un formulaire à partir d’un fichier Excel ou de l’application Forms;
  • Exporter et compiler vos résultats;
  • Consulter et analyser les résultats de vos sondages;
  • Définir les paramètres de votre formulaire;
  • Partager vos formulaires et vos sondages.