Optimisez le classement de vos documents professionnels en vue de maximiser votre temps

INFORMATIONS DU COURS

– Nouveau groupe –
Les vendredis, 7 et 14 juin 2024, de 9 h à 12 h
Durée : 6 heures
30 $ plus taxes

 

Détails et inscription

 

Description

Dans tout organisme, le personnel doit pouvoir retrouver les documents reçus et produits quand il en a besoin. Le classement doit donc être vu comme un outil et non une contrainte abstraite, pour un organisme et ses membres. Il donne une structure logique et hiérarchique qui permet de classer tous les documents, sur tous les supports que les organismes produisent ou qu’ils reçoivent dans le cadre de leurs activités.

 

Contenu

    • Accélérer le classement des dossiers, quel que soit leur nature ou leur support;
    • Favoriser l’accès à l’information en accélérant l’identification et le repérage des documents et des informations qu’ils contiennent;
    • Favoriser la prise de décisions et la mise en œuvre d’actions de manière plus rapide et plus efficace;
    • Accroître la sécurité des documents, notamment en protégeant les données à caractère personnel qu’ils contiennent;
    • Diminuer les conséquences de la mobilité du personnel en permettant la continuité des opérations;
    • Accroître l’efficacité de l’organisation dans l’accomplissement de ses activités.

Initiation à l’utilisation des services de stockage et de partage en ligne (nuage)

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 9 heures
45 $ plus les taxes

 

Détails et inscription

 

Description

Avec cette formation, vous apprendrez à utiliser différents services de stockage et de partage en ligne. Un survol des principaux services de nuage vous permettra de choisir celui qui vous convient le mieux. Nous utiliserons les services gratuits afin de permettre à tous d’explorer les fonctionnalités.

 

Contenu

    • Le nuage (Cloud) c’est quoi
    • Un nuage personnel
    • Le transfert de fichiers versus courriel (Wetransfer, transfernow)
    • Quelques services de stockage en ligne (Cloud)
    • Cryptage de vos données
    • Ouverture de comptes gratuits
    • Exploration des fonctionnalités de OneDrive et Google Drive
    • Survol des fonctionnalités de Dropbox et iCloud
    • Partage de fichiers et de dossiers pour la collaboration
    • Service de stockage de photos en ligne
    • Choisir un gestionnaire de mots de passe en ligne

Découvrez la Suite Google

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 9 heures
45 $ plus taxes

 

Détails et inscription

 

Description

À la fin de cette formation, le participant aura un aperçu des fonctionnalités de la Suite Google ainsi que des différences entre les applications en ligne et de bureau.

Il sera en mesure de connaitre globalement les outils : Gmail, Google Agenda, Hangouts, Meet, applications de travail de bureau, etc.

 

Contenu

    • Un survol des principaux services de nuage.
    • Utilisation des différents services de stockage et de partage en ligne.

Découvrez Planner sur Office 365

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 6 heures
30 $ plus les taxes

 

Détails et inscription

 

Description

Planner est un outil de la Suite Office 365 qui permet d’organiser facilement et visuellement les tâches d’une équipe et les intégrer dans Teams. Il est donc l’outil par excellence pour une collaboration optimale, puisqu’il peut se synchroniser sur tous les appareils pour une productivité maximale.

 

Contenu

Cette formation permettra à l’apprenant de découvrir cet outil et d’utiliser ces nouvelles connaissances en vue de maximiser son utilisation.

S’approprier les bases en informatique

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 6 heures – EN PRÉSENTIEL
30 $ plus taxes

 

Détails et inscription

 

Description

Cette formation de base vise à familiariser le participant à l’environnement Windows, afin d’ajuster ses compétences lui permettant de poursuivre ses apprentissages des multiples logiciels existants avec aisance.

Il apprendra, entre autres à ouvrir son ordinateur, à connaitre ses composantes, à se servir de la souris.

 

Contenu

    • Environnement Windows 10
    • Démêler Windows et office
      • description de l’environnement Windows
      • le bureau la barre des tâches
      • présentation de la souris
      • présentation du clavier
      • configuration possible du clavier « français canada »
      • déverrouiller la barre des tâches
    • Pour afficher la liste de raccourcis d’un programme
    • Pour épingler ou détacher un élément à une liste de raccourcis
    • Menu Démarrer (vue d’ensemble)
      • ouverture de programmes à partir du menu démarrer
      • trouver rapidement une application
      • la zone de recherche
      • supprimer un élément de la liste « les plus populaires ».
      • organiser les tuiles
      • fermer, mettre en veille ou redémarrer l’ordinateur
      • gestion des fenêtres
      • réduire, agrandir ou fermer une fenêtre.
      • pour arranger les fenêtres côte à côte (snap)
      • pour réduire des fenêtres à l’aide de la fonctionnalité « secouer »
      • affichage d’un aperçu des fenêtres ouvertes à l’aide d’aero peek (miniatures)
      • affichage du bureau
      • basculer entre les programmes
    • Qu’est-ce que l’explorateur de fichiers?
    • Utiliser l’explorateur de fichiers
      • exploration de la fenêtre explorateur de fichiers
      • qu’est-ce qu’un dossier ou un fichier?
      • les différentes icônes
      • ouvrir un dossier ou un disque à partir de l’explorateur de fichiers
      • organiser et comprendre l’information
      • les différents types d’affichage
      • enregistrement d’un document
      • méthode copier / couper / coller

Utiliser Sharepoint et Office 365 comme outils collaboratifs

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 6 heures
30 $ plus taxes

 

Détails et inscription

 

Description

SharePoint fait partie de la liste des outils disponibles dans Office 365. Découvrez comment SharePoint peut vous aider à gérer efficacement vos documents et à mieux communiquer avec votre organisation.

 

Contenu

    • Démarrer dans le Cloud: OneDrive;
    • Co-éditer en temps réel;
    • Nouveaux moyens de partager vos fichiers;
    • Copier des fichiers sur SharePoint;
    • Partager des fichiers en dehors de Microsoft Teams;
    • Partager des fichiers SharePoint.

Créer des formulaires et des sondages avec FORMS

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 6 heures
30 $ plus taxes

 

Détails et inscription

 

Description

Forms est un outil de collaboration offert dans la Suite Office qui est fort intéressant pour sonder un public cible ou encore évaluer des données d’appréciation (évaluation, test, etc.).

 

Contenu

    • Comment créer un formulaire à partir d’un fichier Excel ou de l’application Forms;
    • Exporter et compiler vos résultats;
    • Consulter et analyser les résultats de vos sondages;
    • Définir les paramètres de votre formulaire;
    • Partager vos formulaires et vos sondages.

Créer, organiser et partager vos notes facilement à vos collègues, à l’aide de OneNote

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 4 heures
20 $ plus taxes

 

Détails et inscription

 

Description

Microsoft Office OneNote est un programme de prise de notes, qui permet de centraliser pratiquement tous les types d’informations. Il propose un moyen souple de rassembler et d’organiser : du texte, des images, des notes manuscrites numérisées puis des enregistrements audio et vidéo dans un bloc-notes numérique.

 

Contenu

    • Créer un bloc-notes;
    • Modèles de page;
    • Partager et collaborer avec d’autres personnes;
    • Taper ou écrire des notes;
    • Prendre des notes manuscrites;
    • Prendre des notes liées à d’autres documents;
    • Échanger avec Outlook;
    • Organiser les notes;
    • Déplacer les notes avec un glisser/déplacer;
    • Insérer des fichiers;
    • Insérer des indicateurs à des notes;
    • Dessiner un tableau;
    • Enregistrer des notes audios et vidéos;
    • Protéger par un mot de passe.

Outlook 2016 (intermédiaire)

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 6 heures
30 $ plus taxes

 

Détails et inscription

 

Prérequis relatif à la formation

Les participants doivent avoir le programme Outlook de la suite Office.

 

Description

Cette formation vise l’acquisition des connaissances relatives à l’utilisation des fonctions intermédiaires du logiciel Outlook.

 

Contenu

    • Thème 1 : Les options avancées de la messagerie
    • Thème 2 : Les notes
    • Thème 3 : Les droits d’accès
    • Thème 4 : Le carnet d’adresses
    • Thème 5 : Les dossiers publics
    • Thème 6 : La gestion de l’écran d’Outlook

Introduction à TEAMS

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 5 heures
25 $ plus taxes

 

Détails et inscription

 

Description

Microsoft TEAMS est une solution pour le travail collaboratif et la communication entre équipes. Vous apprendrez à collaborer entre collègues, et maîtriserez l’ensemble des fonctionnalités du logiciel : chat, réunions en ligne, partage de documents, appels et plus encore.

 

Contenu

    • Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
    • Prendre en main l’interface;
    • Présentation des équipes et des canaux;
    • Travailler en équipe;
    • Créer des équipes et ajouter des membres;
    • Créer des canaux;
    • Gérer les équipes, les canaux et les membres;
    • Répondre à une conversation;
    • Démarrer une nouvelle conversation;
    • Mentionner quelqu’un;
    • Organiser des réunions;
    • Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique;
    • Planifier une réunion et inviter des participants;
    • Gérer ses fichiers;
    • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams;
    • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams;
    • Utiliser la recherche et obtenir de l’aide;
    • Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne.

Outlook 2016 (débutant)

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 6 heures
30 $ plus taxes

 

Détails et inscription

 

Prérequis à la formation

Les participants doivent avoir le programme Outlook de la suite Office.

 

Description

Cette formation vise l’acquisition des connaissances relatives à l’utilisation des fonctions de base du logiciel Outlook.

 

Contenu

    • Thème 1 : Les concepts de base;
    • Thème 2 : Le courrier
    • Thème 3 : Les contacts
    • Thème 4 : Les dossiers
    • Thème 5 : Le calendrier
    • Thème 6 : Les tâches

Découvrir Office 365

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 9 heures
45 $ plus taxes

 

Détails et inscription

 

Description

Aperçu des fonctionnalités de Microsoft 365, voir les différences entre les applications en ligne et de bureau. Des nouveaux outils pour la collaboration.

 

Contenu

    • Qu’est-ce que Microsoft 365;
    • Procédure connexion;
    • Présentation de l’interface;
    • Applications en ligne (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
    • OneDrive (conserver, accéder et partager vos fichiers);
    • SharePoint (partager et gérer du contenu);
    • Teams (espace d’équipe que vous pouvez personnaliser);
    • Yammer (Facebook Entreprise);
    • Forms (créer enquêtes et sondages);
    • Sway (créer et partager des rapports interactifs, présentations);
    • Stream (partager des vidéos de réunion, de présentations).

Word 2016 (intermédiaire)

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 18 heures
90 $ plus les taxes

 

Détails et inscription

 

Description

Cette formation permettra au participant de rehausser ses connaissances et compétences, afin qu’il soit en mesure de créer des documents en utilisant les fonctionnalités intermédiaires de Word.

 

Contenu

    • Maîtriser les fonctions de mise en page complexe avec Word 2016;
    • Créer et mettre en forme des tableaux;
    • Apprendre à travailler avec les styles;
    • Découvrir les modèles offerts dans Word;
    • Faire du publipostage à partir d’une liste de destinataires.

Word 2016 (débutant)

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 18 heures
90 $ plus les taxes

 

Détails et inscription

 

Description

Cette formation permettra au participant de rehausser ses connaissances et ses compétences, afin qu’il soit en mesure de créer des documents simples en utilisant Word.

 

Contenu

    • Initiation au logiciel Word;
    • Création d’une lettre ou un document simple;
    • Maîtrise des fonctions de base.

 

Excel 2016 – VBA

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 21 heures
105 $ plus taxes

 

Détails et inscription

 

Description

L’objectif de ce cours est de vous initier à la création de macros commandes afin d’automatiser des tâches sous Excel. À la fin du cours, l’étudiant sera en mesure de créer des macros avec l’enregistreur de macro en produisant son propre code VBA utilisant les différentes structures de contrôle du langage. Il sera en mesure de créer des procédures et des fonctions intégrées afin d’automatiser des tâches répétitives dans le cadre de son travail. Préalable : bonnes connaissances d’Excel.

Contenu

        • Créer, exécuter et modifier des macro-commandes;
        • Utiliser des macro-commandes afin d’automatiser des tâches;
        • Initier les participants à Visual Basic;
        • Travailler efficacement avec les boîtes de dialogue.

Excel 2016 (intermédiaire)

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 18 heures
90 $ plus taxes

 

Détails et inscription

 

Description

Avec la formation Excel 2016 Intermédiaire, le participant perfectionnera sa pratique du logiciel et utilisera des fonctionnalités avancées d’Excel qui lui permettront d’être plus rapide et efficace dans son travail.

 

Contenu

    • Travailler avec des plages et sur plusieurs feuilles de données;
    • Utiliser des tableaux Excel;
    • Filtrer et trier des données;
    • Utiliser les fonctionnalités avancées de mise en forme de données;
    • Utiliser des fonctions intégrées intermédiaires;
    • Modifier et imprimer des graphiques.

Excel 2016 (débutant)

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 18 heures
90 $ plus taxes

 

Détails et inscription

 

Description

Cette formation vise l’apprentissage des fonctionnalités de base d’Excel. Ce dernier est un des logiciels les plus utilisés dans un contexte professionnel. Il facilite et optimise l’organisation, l’exploitation et la présentation de données.

 

Contenu

    • Naviguer dans l’environnement de travail Excel 2016;
    • Créer, modifier et sauvegarder un classeur;
    • Saisir et mettre en forme différents types de données;
    • Utiliser des formules de calcul et des fonctions intégrées simples;
    • Insérer des graphiques simples;
    • Améliorer la présentation d’une feuille des données et l’imprimer.
Icone Synor à distance

La majorité de nos formations sont offertes à distance!

Pour une expérience d’apprentissage optimale, voici les prérequis :

– Un ordinateur et une bonne connexion Internet

– Un microphone

– Une caméra web (pas obligatoire, mais très utile)

– Il est recommandé de tester vos outils avant la formation

Cette nouvelle formule vous permettra de développer vos compétences autrement.

Essayez-la!

Ces formations sont offertes avec la participation financière du gouvernement du Québec et les participants doivent remplir certaines conditions pour être admissibles

Avant de vous inscrire à l’une des formations, il est primordial de consulter les conditions d’admissibilité.

Conditions d’admissibilité :

  • Être en emploi dans l’une des situations ci-dessous :
    • Une entreprise privée à but lucratif
    • Un organisme à but non lucratif
    • Une coopérative
    • Être travailleur autonome
    • Être entrepreneur
  • Les personnes sans emploi peuvent s’inscrire afin d’acquérir des compétences ciblées en lien avec leur domaine professionnel. Certaines conditions s’appliquent.
  • Le nombre maximal de participants provenant d’une même entreprise est limité à trois (3) par formation offerte.*

Exclusions :

Les personnes suivantes ne sont pas admissibles :

  • Les travailleuses et travailleurs des secteurs public et parapublic
  • Les travailleuses et travailleurs des sociétés d’État et des municipalités
  • Les étudiantes et étudiants, même s’ils travaillent à temps partiel
  • Les personnes intéressées par un cours à des fins personnelles
  • Les prestataires de la CNESST et de la SAAQ

Pour en savoir plus sur les conditions d’admission aux formations subventionnées, contactez-nous par téléphone au 450 771-9260 ou par courriel à synor@cegepsth.qc.ca
* Si vous souhaitez obtenir une formation pour plus de 3 employés ou une formation sur mesure au sein de votre entreprise, contactez-nous.