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Catégorie : Bureautique

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Découvrez Planner et To do sur Office 365

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 6 heures
30 $ plus les taxes

Détails et inscription

Description

Deux outils simples pour vous aider à gérer les tâches. Planner est fort intéressant pour gérer les activités au sein d’une équipe et ToDo est plutôt orienté sur les tâches personnelles. Ces deux applications, disponibles sur plusieurs plateformes, s’intègrent également dans Teams afin de donner un maximum d’accessibilité.

Contenu

Cette formation permettra à l’apprenant de découvrir cet outil et d’utiliser ses nouvelles connaissances en vue de maximiser la planification de son travail et celui de son équipe.

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Bookings : L’outil par excellence pour votre planification professionnelle

INFORMATIONS DU COURS

Le mardi 27 mai 2025, de 13 h à 16 h
Durée : 3 heures
15 $ plus taxes

Détails et inscription

Description

Simplifiez la planification de rendez-vous et gagnez du temps avec Bookings. La planification des rendez-vous peut devenir très simple et rapide pour vous et vos clients. Cette formation vous permettra de créer des pages de réservations publiques ou privées afin que vos clients, fournisseurs et contacts puissent prendre rendez-vous selon vos disponibilités.

Contenu

Cette formation permettra à l’apprenant de découvrir ces outils et d’utiliser ces nouvelles connaissances en vue de maximiser son utilisation.

Publié le

Optimisez le classement de vos documents professionnels en vue de maximiser votre temps

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 6 heures
30 $ plus taxes

Détails et inscription

Description

Dans tout organisme, le personnel doit pouvoir retrouver les documents reçus et produits quand il en a besoin. Le classement doit donc être vu comme un outil et non une contrainte abstraite, pour un organisme et ses membres. Il donne une structure logique et hiérarchique qui permet de classer tous les documents, sur tous les supports que les organismes produisent ou qu’ils reçoivent dans le cadre de leurs activités.

Contenu

    • Accélérer le classement des dossiers, quel que soit leur nature ou leur support;
    • Favoriser l’accès à l’information en accélérant l’identification et le repérage des documents et des informations qu’ils contiennent;
    • Favoriser la prise de décisions et la mise en œuvre d’actions de manière plus rapide et plus efficace;
    • Accroître la sécurité des documents, notamment en protégeant les données à caractère personnel qu’ils contiennent;
    • Diminuer les conséquences de la mobilité du personnel en permettant la continuité des opérations;
    • Accroître l’efficacité de l’organisation dans l’accomplissement de ses activités.
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Initiation à l’utilisation des services de stockage et de partage en ligne (nuage)

INFORMATIONS DU COURS

Les mardis, du 6 au 20 mai 2025, de 18 h 30 à 21 h 30
Durée : 9 heures
45 $ plus les taxes

Détails et inscription

Description

Avec cette formation, vous apprendrez à utiliser différents services de stockage et de partage en ligne. Un survol des principaux services de nuage vous permettra de choisir celui qui vous convient le mieux. Nous utiliserons les services gratuits afin de permettre à tous d’explorer les fonctionnalités.

Contenu

    • Le nuage (Cloud) c’est quoi
    • Un nuage personnel
    • Le transfert de fichiers versus courriel (Wetransfer, transfernow)
    • Quelques services de stockage en ligne (Cloud)
    • Cryptage de vos données
    • Ouverture de comptes gratuits
    • Exploration des fonctionnalités de OneDrive et Google Drive
    • Survol des fonctionnalités de Dropbox et iCloud
    • Partage de fichiers et de dossiers pour la collaboration
    • Service de stockage de photos en ligne
    • Choisir un gestionnaire de mots de passe en ligne
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Utiliser Sharepoint et Office 365 comme outils collaboratifs

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 6 heures
30 $ plus taxes

Détails et inscription

Description

SharePoint fait partie de la liste des outils disponibles dans Office 365. Découvrez comment SharePoint peut vous aider à gérer efficacement vos documents et à mieux communiquer avec votre organisation.

Contenu

    • Démarrer dans le Cloud: OneDrive;
    • Co-éditer en temps réel;
    • Nouveaux moyens de partager vos fichiers;
    • Copier des fichiers sur SharePoint;
    • Partager des fichiers en dehors de Microsoft Teams;
    • Partager des fichiers SharePoint.
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Créer des formulaires et des sondages avec FORMS

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 6 heures
30 $ plus taxes

Détails et inscription

Description

Forms est un outil de collaboration offert dans la Suite Office qui est fort intéressant pour sonder un public cible ou encore évaluer des données d’appréciation (évaluation, test, etc.).

Contenu

    • Comment créer un formulaire à partir d’un fichier Excel ou de l’application Forms;
    • Exporter et compiler vos résultats;
    • Consulter et analyser les résultats de vos sondages;
    • Définir les paramètres de votre formulaire;
    • Partager vos formulaires et vos sondages.
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Créer, organiser et partager vos notes facilement à vos collègues, à l’aide de OneNote

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 4 heures
20 $ plus taxes

Détails et inscription

Description

Microsoft Office OneNote est un programme de prise de notes, qui permet de centraliser pratiquement tous les types d’informations. Il propose un moyen souple de rassembler et d’organiser : du texte, des images, des notes manuscrites numérisées puis des enregistrements audio et vidéo dans un bloc-notes numérique.

Contenu

    • Créer un bloc-notes;
    • Modèles de page;
    • Partager et collaborer avec d’autres personnes;
    • Taper ou écrire des notes;
    • Prendre des notes manuscrites;
    • Prendre des notes liées à d’autres documents;
    • Échanger avec Outlook;
    • Organiser les notes;
    • Déplacer les notes avec un glisser/déplacer;
    • Insérer des fichiers;
    • Insérer des indicateurs à des notes;
    • Dessiner un tableau;
    • Enregistrer des notes audios et vidéos;
    • Protéger par un mot de passe.
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Outlook (intermédiaire)

INFORMATIONS DU COURS

Les jeudis, 22 et 29 mai 2025, de 9 h à 12 h
Durée : 6 heures
30 $ plus taxes

Détails et inscription

Prérequis relatif à la formation

Les participants doivent avoir le programme Outlook de la suite Office.

Description

Cette formation vise l’acquisition des connaissances relatives à l’utilisation des fonctions intermédiaires du logiciel Outlook.

Contenu

    • Thème 1 : Les options avancées de la messagerie
    • Thème 2 : Les notes
    • Thème 3 : Les droits d’accès
    • Thème 4 : Le carnet d’adresses
    • Thème 5 : Les dossiers publics
    • Thème 6 : La gestion de l’écran d’Outlook
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Introduction à TEAMS

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 5 heures
25 $ plus taxes

Détails et inscription

Description

Microsoft TEAMS est une solution pour le travail collaboratif et la communication entre équipes. Vous apprendrez à collaborer entre collègues, et maîtriserez l’ensemble des fonctionnalités du logiciel : chat, réunions en ligne, partage de documents, appels et plus encore.

Contenu

    • Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
    • Prendre en main l’interface;
    • Présentation des équipes et des canaux;
    • Travailler en équipe;
    • Créer des équipes et ajouter des membres;
    • Créer des canaux;
    • Gérer les équipes, les canaux et les membres;
    • Répondre à une conversation;
    • Démarrer une nouvelle conversation;
    • Mentionner quelqu’un;
    • Organiser des réunions;
    • Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique;
    • Planifier une réunion et inviter des participants;
    • Gérer ses fichiers;
    • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams;
    • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams;
    • Utiliser la recherche et obtenir de l’aide;
    • Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne.
Publié le

Outlook (débutant)

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 6 heures
30 $ plus taxes

Détails et inscription

Prérequis à la formation

Les participants doivent avoir le programme Outlook de la suite Office.

Description

Cette formation vise l’acquisition des connaissances relatives à l’utilisation des fonctions de base du logiciel Outlook.

Contenu

    • Thème 1 : Les concepts de base;
    • Thème 2 : Le courrier
    • Thème 3 : Les contacts
    • Thème 4 : Les dossiers
    • Thème 5 : Le calendrier
    • Thème 6 : Les tâches
Publié le

Découvrir Office 365

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 9 heures
45 $ plus taxes

Détails et inscription

Description

Aperçu des fonctionnalités de Microsoft 365, voir les différences entre les applications en ligne et de bureau. Des nouveaux outils pour la collaboration.

Contenu

    • Qu’est-ce que Microsoft 365;
    • Procédure connexion;
    • Présentation de l’interface;
    • Applications en ligne (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
    • OneDrive (conserver, accéder et partager vos fichiers);
    • SharePoint (partager et gérer du contenu);
    • Teams (espace d’équipe que vous pouvez personnaliser);
    • Yammer (Facebook Entreprise);
    • Forms (créer enquêtes et sondages);
    • Sway (créer et partager des rapports interactifs, présentations);
    • Stream (partager des vidéos de réunion, de présentations).
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Word 2016 (intermédiaire)

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 18 heures
90 $ plus les taxes

Détails et inscription

Description

Cette formation permettra au participant de rehausser ses connaissances et compétences, afin qu’il soit en mesure de créer des documents en utilisant les fonctionnalités intermédiaires de Word.

Contenu

    • Maîtriser les fonctions de mise en page complexe avec Word 2016;
    • Créer et mettre en forme des tableaux;
    • Apprendre à travailler avec les styles;
    • Découvrir les modèles offerts dans Word;
    • Faire du publipostage à partir d’une liste de destinataires.
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Word 2016 (débutant)

INFORMATIONS DU COURS

À venir
Durée : 18 heures
90 $ plus les taxes

Détails et inscription

Description

Cette formation permettra au participant de rehausser ses connaissances et ses compétences, afin qu’il soit en mesure de créer des documents simples en utilisant Word.

Contenu

    • Initiation au logiciel Word;
    • Création d’une lettre ou un document simple;
    • Maîtrise des fonctions de base.

 

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Excel (intermédiaire)

INFORMATIONS DU COURS

Groupe 1 : Les mardis, du 13 mai au 17 juin 2025, de 13 h à 16 h
Nouveau groupe – Groupe 2 : Les jeudis, du 15 mai au 19 juin 2025, de 13 h à 16 h
Durée : 18 heures
90 $ plus taxes

Détails et inscription

Description

Avec la formation Excel Intermédiaire, le participant perfectionnera sa pratique du logiciel et utilisera des fonctionnalités avancées d’Excel qui lui permettront d’être plus rapide et efficace dans son travail.

Contenu

    • Travailler avec des plages et sur plusieurs feuilles de données;
    • Utiliser des tableaux Excel;
    • Filtrer et trier des données;
    • Utiliser les fonctionnalités avancées de mise en forme de données;
    • Utiliser des fonctions intégrées intermédiaires;
    • Modifier et imprimer des graphiques.
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Excel (débutant)

INFORMATIONS DU COURS

Nouveau groupe – Les lundis, 5, 12, 26 mai, 2, 9 et 16  juin 2025, de 9 h à 12 h
Durée : 18 heures
90 $ plus taxes

Détails et inscription

Description

Cette formation vise l’apprentissage des fonctionnalités de base d’Excel. Ce dernier est un des logiciels les plus utilisés dans un contexte professionnel. Il facilite et optimise l’organisation, l’exploitation et la présentation de données.

Contenu

    • Naviguer dans l’environnement de travail Excel;
    • Créer, modifier et sauvegarder un classeur;
    • Saisir et mettre en forme différents types de données;
    • Utiliser des formules de calcul et des fonctions intégrées simples;
    • Insérer des graphiques simples;
    • Améliorer la présentation d’une feuille des données et l’imprimer.

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Tél. 450 771-9260 ou 514 875-4445

Téléc. 450 773-9971

synor@cegepsth.qc.ca

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Pour une expérience d’apprentissage optimale, voici les prérequis :

– Un ordinateur et une bonne connexion Internet

– Un microphone

– Une caméra web (pas obligatoire, mais très utile)

– Il est recommandé de tester vos outils avant la formation

Cette nouvelle formule vous permettra de développer vos compétences autrement.

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Nos formations
Formations subventionnées

Ces formations sont offertes avec la participation financière du gouvernement du Québec et les participants doivent remplir certaines conditions pour être admissibles

Avant de vous inscrire à l’une des formations, il est primordial de consulter les conditions d’admissibilité.

Conditions d’admissibilité :

  • Être un résident de la province de Québec.
  • Être en emploi dans l’une des situations ci-dessous :
    • Une entreprise privée à but lucratif
    • Un organisme à but non lucratif
    • Une coopérative
    • Être travailleur autonome
    • Être entrepreneur
  • Les personnes sans emploi peuvent s’inscrire afin d’acquérir des compétences ciblées en lien avec leur domaine professionnel. Certaines conditions s’appliquent.

Exclusions :

Les personnes suivantes ne sont pas admissibles :

  • Les travailleuses et travailleurs des secteurs public et parapublic
  • Les travailleuses et travailleurs des sociétés d’État et des municipalités
  • Les étudiantes et étudiants, même s’ils travaillent à temps partiel
  • Les personnes intéressées par un cours à des fins personnelles
  • Les prestataires de la CNESST et de la SAAQ

À noter :

  • Le nombre maximal de participants provenant d’une même entreprise est limité à trois (3) par formation offerte.*
  • Un minimum de 6 participants est requis pour démarrer une formation.

Pour en savoir plus sur les conditions d’admission aux formations subventionnées, contactez-nous par téléphone au 450 771-9260 ou par courriel à synor@cegepsth.qc.ca

* Si vous souhaitez obtenir une formation pour plus de 3 employés ou une formation sur mesure au sein de votre entreprise, contactez-nous.