Description
Dans tout organisme, le personnel doit pouvoir retrouver les documents reçus et produits quand il en a besoin. Le classement doit donc être vu comme un outil et non une contrainte abstraite, pour un organisme et ses membres. Il donne une structure logique et hiérarchique qui permet de classer tous les documents, sur tous les supports que les organismes produisent ou qu’ils reçoivent dans le cadre de leurs activités.
Contenu
- Accélérer le classement des dossiers, quel que soit leur nature ou leur support;
- Favoriser l’accès à l’information en accélérant l’identification et le repérage des documents et des informations qu’ils contiennent;
- Favoriser la prise de décisions et la mise en œuvre d’actions de manière plus rapide et plus efficace;
- Accroître la sécurité des documents, notamment en protégeant les données à caractère personnel qu’ils contiennent;
- Diminuer les conséquences de la mobilité du personnel en permettant la continuité des opérations;
- Accroître l’efficacité de l’organisation dans l’accomplissement de ses activités.
