Catégorie : Bureautique

Description
À partir de tableaux déjà réalisés, créer et modifier des graphiques complexes

• • Choix du graphique personnalisé
    • Permet de créer des graphiques plus complexes, exemple, graphiques combinés qui requièrent d’appliquer des options plus élaborées
  • Mise en forme du graphique

Clientèle

Ce cours s’adresse aux personnes qui sont au niveau intermédiaire.

Description
Produire des tableaux dans lesquels des fonctions statistiques auront été ajoutées

• • Fonctions : Nb NbVal, NbSi, NbVide, etc.
    • Permets d’obtenir différentes statistiques à l’aide de fonctions déjà fournies dans Excel.

Clientèle

Ce cours s’adresse aux personnes qui sont au niveau intermédiaire.

Description
Produire des tableaux dans lesquels des fonctions permettant des calculs sur des dates auront été ajoutées.

• • Fonctions : DATE, ANNÉE, MOIS, JOUR, HEURE, MINUTES, etc.
    • Permets de faire de nombreux calculs sur des dates et sur des heures, exemple : calculer le nombre de jours entre deux dates, la date d’échéance d’un contrat, le nombre d’heures et minute entre deux heures, etc.

Description

À partir de tableaux déjà réalisés, créer et modifier des graphiques simples

• • Choix du graphique
    Éléments du graphique : Titre, légende, étiquettes de données, zone de traçage, etc.
  • Mise en forme du graphique
    Changement de couleur des séries, de la zone de traçage, de police, de type de graphique 2D ou 3D, ajout du quadrillage, etc.
  • Modification des données reliées au graphique
    Changement de plage de données ou modification des valeurs

Description

Produire ou modifier un document dont le suivi des modifications a été activé.

Clientèle

Ce cours s’adresse aux personnes qui sont au niveau avancé.

Contenu

• • Insertion de commentaires
  • Application du « suivi des modifications »
    • Généralement utilisée lorsqu’un document nécessite une révision par un autre relecteur et que l’on veuille suivre exactement les modifications qu’il a apportées afin de les accepter ou de les refuser
  • Modification du document
    • Gestion des modifications

Description

• • Optimiser l’utilisation de la fonction « Enveloppe et Étiquettes », ainsi que l’exploitation de la fonction « Publipostage » pour l’envoi massif.
  • Utiliser les options permettant d’extraire ou de sélectionner les enregistrements d’une base de données selon des critères et automatiser l’insertion de texte spécifique par l’utilisation de mot clé.

Clientèle

Ce cours s’adresse aux personnes qui sont au niveau intermédiaire/avancé.

Contenu

• • Création/modification d’une base de données Word
    • Informations structurées dans un « tableau »
  • Création de document type (lettres, étiquettes, catalogue, etc. servant de document de base
    • Documents contenant le texte standard, la mise en forme ainsi que les champs qui seront personnalisés au moment de la fusion
    • Étapes à respecter pour créer le document personnalisé
  • Processus de fusion
  • Insertion de mot clé « Si, alors, sinon »
    • Insertion d’un champ qui permet de faire inscrire automatiquement, exemple, « prié » ou « priée » dans une lettre type, selon que l’on s’adresse à un homme ou une femme.
  • Application de filtres et requêtes
    • Permettent de sélectionner (ou extraire) des éléments contenus dans la base de données, en utilisant des critères simples ou combinés, au moment de la fusion. Exemple : Fusionner avec les clients qui demeurent à Saint-Hyacinthe OU Beloeil seulement.
  • Application d’un tri
    • Permets de trier selon un ordre précis les éléments de la base de données au moment même de la fusion.

Description

• • Application d’une numérotation hiérarchisée.
  • Insertion de note de bas de page ou fin de document.
  • Initiation aux styles intégrés à Word.
    • Ensemble de formats préenregistrés sous des noms et ayant pour objectif d’uniformiser rapidement l’apparence des titres et sous-titres d’un document.

Clientèle

Ce cours s’adresse aux personnes qui sont au niveau intermédiaire.

Description

Produire et modifier des tableaux dont la mise en forme ou la disposition est simple ou complexe et nécessite d’exploiter les fonctions.

Clientèle

Ce cours s’adresse aux personnes qui sont au niveau intermédiaire.

Contenu

Du menu Tableau :

• • Permets la création d’un tableau à structure régulière et ensuite l’insertion ou suppression de cellules, lignes, colonnes. Le menu permet également l’accès rapide à des mises en forme déjà formatées.

De la barre d’outils « Tableau et bordures » :

• • Permets de dessiner rapidement un tableau à structure irrégulière en plus de fournir un ensemble de fonctions qui facilitent et surtout accélèrent la modification et/ou la mise en forme du tableau (ex. : fusion ou fractionnement de cellules, uniformisation automatique de la hauteur de lignes, largeur des colonnes, orientation du texte)

La gestion de tableaux complexes ou de plusieurs pages implique souvent de :

• • Répéter automatiquement les titres de colonnes sur toutes les pages du tableau
  • D’appliquer des numéros automatiques sur les paragraphes (fonctionnement différent d’un texte)
  • Fractionner des lignes sur plusieurs pages
  • D’appliquer une hauteur fixe ou minimale aux lignes du tableau pour équilibrer les fins de page
  • D’ajouter, déplacer, copier ou supprimer des cellules, lignes ou colonnes fusionnées ensemble, d’où l’avantage de connaître les trucs et astuces pour limiter les opérations.

Description

Produire et modifier un document simple.

Clientèle

Ce cours s’adresse aux personnes qui sont au niveau débutant.

Contenu

L’édition du texte implique la maîtrise :

• • Des déplacements rapides dans un document
  • Des méthodes rapides de sélection du texte
  • Des techniques de copie, déplacement ou suppression du contenu avec ou sans la souris
  • De la mise en forme sur les caractères
  • De la mise en forme sur les paragraphes :
    • l’espacement entre les lignes, entre les paragraphes, les divers types de retraits par les icônes de la règle, l’application des puces ou numéros à niveau simple
  • De reproduire la mise en forme à l’aide de l’outil « Pinceau »